FONCTIONS OU TECHNIQUES DU SECTEUR TERTIAIRE
Secrétariat - Comptabilité - Gestion

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Centre AFPA de Mulhouse (Section Tertiaire)

Rue de l'Ecluse

68057 MULHOUSE CEDEX

Tel : 0 811 740 540

Description de la formation :
SECRETAIRE COMPTABLE (possibilité de suivre la formation en contrat de professionnalisation)

Code ROME :
12132

Définition succincte du métier :
Il(elle) exerce des activités de secrétariat diversifiées qui couvrent toutes les fonctions de l`entreprise.
Il(elle) exerce des activités diversifiées de comptabilité portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables.
Il(elle) assure également le suivi administratif du personnel et établit la paie et les déclarations sociales.

Niveau demandé :
Niveau première/terminale ou équivalent.

Aptitudes requises :
Exigences physiques : bon équilibre général et nerveux.
Autres exigences : capacités d'adaptation et d'organisation, bonne présentation - facilités dans l'expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents) - capacités relationnelles ( écoute, sens du contact et du dialogue, discrétion).

Admission dans la spécialité : 17 ans

Entretien de confirmation du besoin de formation - tests - entretien.

La profession :
Sous la responsabilité du chef d`entreprise et en respectant la législation et les procédures de l`entreprise, le (la) secrétaire comptable
- assure l`accueil des correspondants téléphoniques et des visiteurs
- effectue les travaux de secrétariat et les travaux administratifs courants (courrier, saisie et mise en forme de documents, suivi de dossiers, etc.)
- assure les tâches relatives à l`administration du personnel (formalités administratives, mise à jour dossiers et fichiers du personnel, suivi des absences , etc.)
- établit la paie et les déclarations sociales
- assure l`enregistrement des documents comptables

Circonstances habituelles du travail :
Sa poly-compétence permet au(à la) secrétaire comptable de répondre particulièrement aux besoins des petites structures : PME des secteurs du commerce, des services, de l`industrie et de l`artisanat, d`établissements secondaires de grandes entreprises, d`associations, etc.

Suivant la taille de l'entreprise, il peut faire partie d'une équipe ou assurer seul les activités dont une grande partie s`effectue à l`aide de l`outil informatique.

Objectif :
Formation initiale

Sanctions de la formation :
Titre Professionnel de niveau IV et/ou Certificat de Compétences Professionnelles (CCP). Il est également possible d’obtenir, par une démarche de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), le titre de secrétaire comptable en 5 certificats de compétences professionnelles et après un entretien avec le jury. Ces certificats sont les suivants : 1 - Organiser son poste bureautique et produire tout document à l’aide de logiciels de bureau ; 2 - Assurer les travaux de gestion administrative et commerciale d’une Petite et Moyenne Entreprise (PME) ; 3 - Assurer l’accueil dans une PME ; 4 - Assurer le suivi administratif et la paie du personnel d’une PME ; 5 - Assurer les travaux courants de comptabilité en facilitant les décisions de gestion d’une PME.

Durée standard :
de 1 à 11 mois environ (soit de 4 à 48 semaines ou de 140 h à 1680 h.).

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Principaux points de la formation :
Cette formation se compose de 5 modules de formation qualifiante et d'une période en entreprise.

Module 1 Organiser son poste bureautique et produire tout document à l'aide de logiciels de bureau : Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique, saisir, modifier et présenter tout document à l'aide des applications bureautiques dans le respect de normes graphiques, organiser et assurer un classement bureautique.

Module 2 Assurer les travaux de gestion administrative et commerciale d'une PME:
Rédiger des écrits professionnels, traiter des informations selon les procédures administratives achats/ ventes, régler des premiers niveaux de dysfonctionnement ou des litiges simples, administratifs ou commerciaux, établir des tableaux de bord et des statistiques liés à l'activité du service ou de l'entreprise, concevoir des documents types pour optimiser le poste de travail, gérer des ressources matérielles courantes d'un service ou d'une entreprise, identifier et planifier des opérations pour la réalisation d'un événement ou d`un dossier.

Module 3 - Assurer l'accueil dans une PME : Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur, répondre à une demande d'information émanant d'un correspondant téléphonique et / ou un visiteur, gérer un planning d'activités et tenir un agenda.

Module 4 Assurer le suivi administratif et la paie du personnel d'une PME: Etablir les déclarations obligatoires liées au suivi du personnel, mettre à jour le dossier individuel du salarié, les fichiers administratifs et les plannings de suivi du personnel, répondre à une demande d'information en fonction de sa nature et du statut de l'interlocuteur, recueillir les éléments nécessaires au calcul de la paie auprès de divers interlocuteurs internes, établir et contrôler les bulletins de paie et les déclarations sociales des PME, participer à la réalisation des déclarations sociales annuelles d'une PME.

Module 5 - Assurer les travaux courants de comptabilité en facilitant les décisions de gestion d'une PME: Assurer les travaux courants de comptabilité d'une PME, assurer la fiabilité des comptes, calculer et établir les déclarations de TVA, préparer les interventions de l'expert comptable, traiter des informations comptables pour faciliter les décisions de gestion.

Module 6 : Période en Entreprise (PE) (4 semaines).

Module 7 : Session de validation (1 semaine).

Avenir et promotion :
Le (la) Secrétaire comptable peut évoluer vers des fonctions de secrétaire ou assistant(e) de direction.
Pour évoluer vers un emploi d'assistant comptable, il (elle) doit acquérir des connaissances supplémentaires en comptabilité (travaux de fin d'exercice) et en gestion. En développant des compétences dans le domaine de la paie , il (elle) peut évoluer vers un poste d'assistant(e) de paie

Perfectionnement AFPA
Stages de niveau III d'assistant de direction bilingue ou trilingue ou perfectionnement d'assistant(e) en comptabilité et gestion.

Lieux et dates de formation :
Certains lieux de formation peuvent se trouver éloignés de votre domicile : l'AFPA peut assurer votre hébergement.

Lieu Région Date de début
Centre AFPA MULHOUSE ALSACE