FONCTIONS OU TECHNIQUES DU SECTEUR TERTIAIRE
Secrétariat - Comptabilité - Gestion

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Centre AFPA de Mulhouse (Section Tertiaire)

Rue de l'Ecluse

68057 MULHOUSE CEDEX

Tel : 0 811 740 540

Description de la formation :
SECRETAIRE COMPTABLE (possibilité de suivre la formation en contrat de professionnalisation)

Code ROME :
12131

Définition succincte du métier :

Vous prenez en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat de l'entreprise ou d'un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques,mise en forme de documents...) Vous assurez le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines. Vous assurez la coordination et l'organisation au sein de l'unité.
Vous travaillez dans tous types d'entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels. Vous travaillez dans un bureau, dans le cadre d'une organisation définie. Vous utilisez tous les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication.

Niveau demandé :
Niveau première/terminale ou équivalent.

Aptitudes requises :

Capacités d'adaptation et d'organisation, goût pour le travail soigné, facilité d'expression écrite et orale (bonne maîtrise de la langue française), réactivité, sens de l'initiative, capacités relationnelles.

La profession :

Vous prenez en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat de l'entreprise ou d'un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques,mise en forme de documents...) Vous assurez le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines. Vous assurez la coordination et l'organisation au sein de l'unité.
Vous travaillez dans tous types d'entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels. Vous travaillez dans un bureau, dans le cadre d'une organisation définie. Vous utilisez tous les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication.

Circonstances habituelles du travail :

L'emploi s'exerce dans tous types d'entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteur professionnels
Il (elle) travaille dans un bureau et utilise tous les outils bureautiques et de communication actuels.
Il (elle) travaille sous les directives d'un ou de plusieurs responsables ; il (elle) doit être capable d'organiser de gérer les priorités et les urgences.

Objectif :
Formation initiale

Sanctions de la formation :
Titre Professionnel de niveau IV et/ou Certificat de Compétences Professionnelles (CCP). Il est également possible d’obtenir, par une démarche de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), le titre de secrétaire assistante.

Durée standard :
Formation de niveau IV d'une durée modulable de 7 mois maximum (959 h.).

conditions d'admission

Admission dans la spécialité : 17 ans

Entretien de confirmation du besoin de formation - tests - entretien.


Principaux points de la formation :

La formation se compose de 2 modules qualifiants et d'une période en entreprise.

Découverte de la formation : accueil, intégration (7h)

Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe (12 semaines - 427 h)
Produire des documents professionnels courants. Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure. Assurer le classement et l'archivage du service ou de la structure. Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur. Assurer le traitement du courrier . Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous. Organiser les déplacements et les réunions. Gérer un stock de consommables.

Module 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise (9 semaines - 322h)
Assurer l'administration des achats et des ventes. Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau. Assurer le suivi administratif courant du personnel. Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise

Période en entreprise (PE) (4 semaines - 140 h)
Techniques de recherche d'emploi (28 h)
Session de préparation et de validation (1 semaine- 35 h)

Avenir et promotion :
Le (la) Secrétaire comptable peut évoluer vers des fonctions de secrétaire ou Secrétaire spécialisé, secrétaire de direction, Assistant de direction

Perfectionnement AFPA
Stages de niveau III d'assistant de direction bilingue ou trilingue ou perfectionnement d'assistant(e) en comptabilité et gestion.

Lieu Région Date de début:
Centre AFPA MULHOUSE ALSACE