ATW 1 Organiser un espace de télétravail

Centre AFPA de Mulhouse (Section Tertiaire)

Rue de l'Ecluse

68057 MULHOUSE CEDEX

Tel : 03/89/52/83/74 (ou 83/76)

INTITULE DE L'ACTIVITE-TYPE 1
Organiser un espace de télétravail
Organiser son travail, son poste, son temps, son espace, son environnement juridique et technologique afin de produire les services attendus dans les délais impartis.

DEFINITION DE L’ACTIVITE-TYPE : Organiser son activité, son lieu et son poste de travail, gérer son temps, se situer dans son environnement juridique et technologique pour réaliser les travaux attendus dans le délai requis.

POSITION OU PART DE L’ACTIVITE DANS LE PROCESSUS DE L’EMPLOI : Cette activité, base technique, constitue un préalable à toutes les activités du télétravailleur.

CONDUITE DE L’ACTIVITE : Cette activité doit être maîtrisée à un niveau permettant son exercice sans assistance.

DEGRE D’AUTONOMIE – NIVEAU DE RESPONSABILITE : Cette activité s'exerce en toute autonomie.

DESCRIPTION DE L’ACTIVITE-TYPE : Analyser ses besoins et choisir son environnement de télétravail,- Organiser son environnement de travail (espace de travail, environnement juridique),- Installer ses outils de travail (informatique, téléphone, photocopieur, fax, etc.),- Organiser son emploi du temps de façon à gérer les priorités et les imprévus,- Choisir les logiciels en fonction des services attendus,- Transmettre et classer y compris informatiquement les travaux- Sauvegarder, classer, archiver,- Assurer l'entretien courant du poste.

CONTEXTE DE REALISATION : Une organisation à distance implique des modes de communication spécifiques.L'évolution constante de l'environnement technologique nécessite une capacité d'adaptation et de transfert de la part du travailleur à distance.La messagerie électronique, le téléchargement et transfert de fichier (textes, images, sons...), la recherche d'information sur les sites web, les échanges de données informatisées nécessitent de sauvegarder, classer, archiver.

CONDITIONS SPECIFIQUES DE MISE EN OEUVRE : L'exercice de cette activité doit respecter certaines règles en matière d'ergonomie : posture, éloignement du poste de travail, durée d'exercice de l'activité en continu, etc. La confidentialité revêt une importance primordiale dans la relation de travail à distance.

INTERLOCUTEURS ET NATURE DES RELATIONS : L'activité peut être exercée au service d'interlocuteurs de statuts divers mais habilités à passer commande d'une production.

LISTE DES COMPETENCES DE L’ACTIVITE-TYPE :

CT 1 – Définir l’environnement de travail (technologique, juridique) adapté aux commandes et le mettre à jour en fonction des évolutions technologiques .

CT2 - Installer les logiciels, les périphériques et assurer la maintenance matérielle de premier niveau.

CT 3 – Réaliser un travail conforme à un cahier des charges, avec les outils les mieux adaptés, dans une démarche qualité, prenant en compte les priorités et les aléas.

CT 4 – Adopter des méthodes de classement et les précautions de sauvegarde et d’archivage qui respectent les normes en vigueur.